Comment gérer d’importantes photothèques avec iPhoto
Une question que j’entends souvent dans les groupes de travail iPhoto est “Comment puis je gérer d’importants catalogues d’images avec iPhoto ?”. Il est de notoriété publique que les performances de iPhoto s’effrondrent lorsque la taille des librairies de photos atteignent le giga-octet. Et depuis que les appareils photo 4-mégapixel (et plus) sont de plus en plus répandus ces jours ci, votre disque dur peut rapidement être submergé d’images, surtout qu’il héberge déjà pleins de musiques et de vidéos.
Heureusement iPhoto 2 apporte pas mal d’améliorations clé pour permettre de gérer d’importants cataloues d’images. Dans cet article, je vais vous montrer comment combiner ces améliorations avec quelques applications de tierce partie de façon à construire une solution robuste de manipulation de tonnes d’instantanés, d’images scannées et d’illustrations.
L’Importance du Média Optique
Vous noterez que lorsque vous êtes en mode Organiser, vous voyez l’icône standard de gravure d’Apple dans le coin inférieur droit de iPhoto 2. Cette nouvelle fonction est vitale pour ma stratégie de gestion et d’archivage de photothèques.
Avant iPhoto2, la seule façon de graver une photothèque vers un média optique était de le faire au niveau du Finder. Et une fois que vous l’aviez fait, iPhoto ne pouvait plus lire votre Bibliothèque de Photos directement à partir du CD ou du DVD. Vous deviez alors la recopier sur le disque dur, la renommer, puis lancer iPhoto. Quelle peine c’était pour le port USB.
Mais les choses ont changé. Vous pouvez graver des photothèques entières, ou en partie, sur un CD ou un DVD directement dans l’application iPhoto. Et, ce qui est encore mieux, c’est que vous pouvez utiliser plus tard ces librairies à partir du disque optique sans avoir à les recopier sur le disque dur et à relancer iPhoto. Maintenant, votre disque d’images apparaît directement sous votre Photothèque de la façon qu’un CD apparaît dans iTunes.
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Avant que j’en dise plus sur la stratégie à adopter pour gérer des volumes importants d’images dans iPhoto, je devrais vous dire que, si vous attachez suffisament de sérieux à vos nombreuses images, vous devriez probablement acquérir un Mac avec graveur de DVD intégré ou alors au moins acheter un graveur externe. Je trouve que la capacité limitée des CD (700 Mo) n’est pas pratique pour stocker des fichiers image, surtout comparés aux DVD de même encombrement mais d’une capacité de 4.7 Go. Le nom du jeu est efficacité et les DVD sont tout simplement mieux pour la photographie numérique.
Sans tenir compte du type de media optique que vous utilisez, je vous recommande de tirer profit de cette nouvelle fonction de iPhoto 2. Vous pourriez stocker toutes vos Photothèques sur un disque dur FireWire séparé. En fait, c’est exactement ce que je fais. Mais ce ne sont que mes Photothèques de travail. J’ai aussi archivé toutes ces images sur DVD.
Vous ne souhaitez pas prendre le risque de perdre toutes vos images suite à un plantage de disque. Et si vous souhaitez partager une Photothèque particulière avec quelqu’un d’autre, ou entre vos propres machines, il est beaucoup plus facile d’avoir en main un DVD que de trimballer votre disque FireWire massif (les iPod étant une exception notable). Plus de détails sur tout ça plus tard.
Limiter la Taille d’une Photothèque
Si vous avez un graveur de DVD, vous pouvez laisser votre Photothèque enfler jusqu’à un peu plus de 4 Go avant de l’archiver et de nettoyer votre disque dur. Mais même avec le plus puissant des Mac, cela représente beaucoup trop d’informations à gérer pour iPhoto avec efficacité et rapidité, même avec une efficacité molle.
Les machines plus puissantes telle que le bi-processeur actuel devrait pouvoir gérer des Photothèques jusqu’à 2 Go. Si vous notez des dégradations de performance avec ces nombreuses photos, faites en sorte de ramener la taille de votre Photothèque à ce pallier. Tous les Mac modernes devraient pouvoir gérer au moins des Photothèques de 1 Go.
Au fur et à mesure que votre Photothèque grandit, je vous recommande d’utiliser des sauvegardes intermédiaires sur des disques durs séparés. Faites simplement glisser votre dossier iPhoto Library situé dans votre dossier Images vers le disque dur. Si vous gérez plusieurs Photothèques avec iPhoto Library Manager, assurez vous alors de toute les sauvegarder après chaque changement. Vous pouvez aussi graver des parties de votre Photothèque sur CD, mais c’est un processus plus lent.
Une fois que votre Photothèque a atteint la taille à partir de laquelle les performances commencent à s’effrondrer, utilisez alors la fonction de gravure de iPhoto 2 pour la copier sur votre media d’archivage. Je vous recommande de faire deux copies : une pour le domicile et une pour un lieu distant. Si quelque chose d’imprévu survient, vous ne perdrez pas toute votre collection d’images.
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Ajouter des Métadonnées à vos Photothèques
Comme vous allez le voir lorsque je mettrez ensemble toutes les pièces du puzzle, une partie clé de cette stratégie consiste à être capable de chercher sur plusieurs disques celui contenant les photos que vous recherchez. La meilleure façon de créer des données de recherche consiste à faire des albums personnels, de donner un nom unique à vos images et d’ajouter du texte au champ commentaires. Cela force iPhoto à inclure ces données dans la Photothèque vous permettant ainsi de les cataloguer en vue d’une récupération ultérieure.
En guise de remarque, votre appareil photo crée beaucoup de métadonnées de son propre chef. Vérifiez que votre date et votre heure soient correctement règlées de façon à ce qu’il enregistre des informations exactes. Pour en savoir plus sur les métadonnées des appareils photo, reportez-vous à mon article Use Metadata to Improve Your Pictures (en anglais).
Trouver un Bon Logiciel de Gestion de Catalogue
Maintenant les pièces de cette stratégie commencent à se rassembler. Vous avez des Photothèques pleines de données de recherche stockées sur des DVD (et peut-être des disques FireWire aussi). Lorsque vous souhaitez retrouver une photo particulière sur l’un de ces disques, comment faites vous ?
Personnellement, j’aime bien CDFinder de Norbert Doerner pour cataloguer et retrouver mes disques. L’application catalogue aussi les disques durs et autres médias, elle est donc assez souple.
Comme avec tout outil de recherche, plus vous introduirez d’informations sur vos images, plus il sera facile de les localiser. Au minimum, créez des albums pour vos nombreuses photos. Si vous avez le temps, ajoutez aussi des données dans le champ Commentaires. Ainsi, vous donnez à CDFinder, ou à tout autre application, une bonne chance de retourner des résultats précis à votre demande de recherche.
Tout Rassembler
OK, vous avez vos outils en place, voici comment bâtir votre système :
- Ajoutez beaucoup de métadonnées à vos Photothèques.
- Lorsque la taille de votre Photothèques atteint le point à partir duquel les performances de iPhoto se dégradent, cliquez sur Photothèque pour la sélectionner puis cliquez sur le bouton Graver (en mode Organiser).
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Figure 6. Donnez un nom à votre disque Photothèque.Donnez un nom distinct à votre disque Photothèque dans le champ Nom du Disque. Voir Figure 6.
- Cliquez de nouveau sur le bouton Graver pour enclencher le processus d’écriture. Je vous recommande de graver au moins deux disques et de les stocker en des lieux différents.
- Testez tous vos disques en les insérant dans le lecteur lorsque iPhoto est lancée. Le disque devrait apparaître dans iPhoto comme illsutré Figure 7. Notez que dans iPhoto le disc a le nom distinct que vous lui avez donné mais que sous le Finder il s’appelle simplement iPhoto Disc.
- Cataloguez votre disque récemment gravé avec CDFinder ou toute autre application de votre choix. Comme mentionné précédemment, le nom par défaut du disque sera iPhoto Disc. Une fois catalogué, renommez le dans CDFinder avec le nom attribué dans iPhoto.
- Stockez le disque dans un relieur à 3 anneaux. Vérifiez que le relieur et que les disques eux-mêmes sont clairement intitulés avec les mêmes noms saisis dans CDFinder.
- Quittez iPhoto et déposez votre dossier iPhoto Library (situé dans votre répertoire Images) sur la Corbeille. Lorsque vous relancez iPhoto, il crée un dossier iPhoto Library tout neuf que vous pourrez peupler de nouvelles images.
- Lorsque vous avez besoin de récupérer une photo, lancez CDFinder et effectuez une recherche en utilisant les mots clés que vous utilisez pour vos noms d’album ou dans le champ Commentaires. C’est là que l’étiquetage des disques est important de façon à savoir lequel retirer une fois que CDFinder vous donne les résultats de sa recherche.
- Sortez le disque de votre relieur et insérez le dans un ordinateur sur lequel iPhoto a été lancé.
- Utilisez l’image selon vos désirs.
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Comment Gérer des Images Scannées
Si votre processus de gestion de photo comprend l’utilisation d’images scannées, vous pouvez adapter la procédure que je vous ai décrite avec une modification mineure.
Je vous recommande d’organiser vos photos scannées dans le Finder et de créer des dossiers pour elles avec des noms significatifs. Alors, tout ce que vous avez à faire consiste à glisser-déposer chaque dossier sur la colonne Photothèques de iPhoto et l’application importera les images et créera un album spécifique avec le même nom que celui du dossier déposé.
J’ai l’habitude de graver ces images sur DVD, juste en guise de mesure de protection. Pour la plupart j’en fais trop mais j’aime bien avoir les images scannées dans leur état original avant qu’elles ne soient touchées par une quelconque application.
Pensées Finales
Beaucoup de gens semblent surpris que j’utilise iPhoto 2 pour mes affaires photographiques. J’ai essayé différentes méthodes durant pas mal d’années et bien sûr je garde toujours un oeil sur de nouvelles applications pour gérer ces tâches.
La raison pour laquelle je suis un inconditionnel de iPhoto tient dans le fait que j’aime vraiment sa variété d’options de sortie, telles que les pages web sur mon compte .Mac, les CD client utilisant le plug-in BetterHTML, la commande d’impression en un clic, les livres personnalisés et les présentations QuickTime. J’aime aussi l’interface de iPhoto et suis à l’aise avec la façon dont elle gère mes métadonnées image, à la fois créées par mon appareil photo et celles que je saisis par le biais d’albums personnels et du champ Commentaires.
Et maintenant que iPhoto 2 est AppleScriptable (voir mon article, Automating iPhoto 2 with AppleScript pour plus de détails—en anglais), iPhoto se positionne enore plus comme le dépôt central de toutes vos images digitales. J’utilise AppleScript pour automatiser des ajustements Photoshop apportés à mes images iPhoto. Cela fonctionne de manière fabuleuse.
Mais quel que soit le système vous utilisez pour archiver vos images digitales, ne le délaissez pas. Le fait de perdre un document Word est déjà embêtant, mais le fait de laisser un crash de disque dur vous voler vos précieuses mémoires photo est une expérience arrache-coeur que vous souhaiterez éviter.
Textes originaux en anglais sur O’Reilly : How to Manage Large Image Libraries with iPhoto 2 par Derrick Story (managing editor d’O'Reilly Network)
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