Mac OS X pour le voyageur, Partie 1
Note de l’éditeur — Voici le premier article d’une série concernant la manière de voyager en toute sécurité avec votre portable sous Mac OS X. Même si vous avez déja bon nombre d’astuces pour travailler en déplacement, je suis sûr que vous découvrirez quelques nouveautés au travers de cette série d’articles.
Si, comme moi, vous vous trouvez plus souvent en déplacement qu’à votre propre bureau, vous avez déja probablement investi dans un discret iBook ou Powerbook que vous avez rempli avec vos fichiers. C’est bien mais, comme vous l’avez probablement remarqué, déballer et paramétrer votre nouvel ordinateur n’est seulement que le début de quelques problématiques.
En fait, la vrai mobilité vient parfois au prix de quelques concessions sur la facilité, et vous devrez trouver la réponse à des questions comme: Dois-je prendre mes CDs d’installation avec moi ? Comment est-ce que je peux sauvegarder mes données si je n’ai pas de disque externe ? Quel adaptateur secteur dois-je prendre pour un voyage à l’autre bout du monde ?
Mon but dans cette série d’articles n’est pas de vous présenter de nouvelles technologies révolutionnaires, mais plutôt de vous montrer comment tirer le maximum de Mac OS X et des services qu’Apple met à votre disposition pour obtenir une vrai mobilité et la sécurité à moindre coût — une tâche particulièrement difficile lors de voyages à l’étranger.
Les utilisateurs de bureau peuvent aussi tirer des avantages de ce que nous allons voir. En fait, “en gardant les choses propres” sur leur propre machine, ils réaliseront leurs mises à jour plus facilement et pourront mieux réagir , dans le cas où leur ordinateur serait abimé ou volé.
Avertissement
Les voyages et la mobilité sont des concepts larges, et les solutions proposées dans cet article devraient aider la majorité d’entre vous. Je m’appuie personnellement dessus et je les ai tous testés. Cependant, vous devez garder à l’esprit que vous seul savez ce qui est le mieux pour votre propre ordinateur et vos données. Si votre portable est fourni par la société et contient des informations sensibles, merci de discuter des règles de voyage avec votre administrateur réseau. Il pourra vous fournir des équipements pré-approuvés et vous apporter également différents conseils ou directives à suivre.
Du fait que les lois et les réglementations varient d’un pays à l’autre, les conseils distillés dans cet article peuvent ne pas s’appliquer à toutes les destinations. Avant de partir en voyage, vous pouvez acheter un bon guide et, si vous voyagez pour affaire, demander conseil à un avocat — il peut y avoir des réglementations concernant la vie privée et le cryptage dont il vaudrait mieux être au courant.
La sécurité en voyage
Sans aucun doute, la sécurité des données est un soucis majeur pour le voyageur. En fait, de nombreuses menaces peuvent affecter votre ordinateur. Il peut être volé, il peut tomber, être perdu, ou pire encore, quelqu’un pourrait profiter de votre vulnérabilité en voyage pour vous voler des données. De ce fait il est important de garantir la sécurité physique et réseau de l’ordinateur, tout en s’assurant de faire des sauvegardes régulières des fichiers dont vous pourriez avoir besoin en cas de pépin.
Pour régler ces problèmes, nous allons discuter de la protection efficace contre les attaques réseau dans les lieux publics, éviter le vol de l’ordinateur, crypter vos données, et les sauvegarder efficacement.
Organiser vos affaires avant de partir
La première chose à faire est une liste de vos affaires (depuis l’ordinateur jusqu’aux supports amovibles en passant par les CDs d’installation) et d’estimer les conséquences potentielles en cas de perte. Cela vous aidera à savoir ce que vous ne devrez pas perdre de vue durant votre voyage ainsi que comment réagir.
Faites cette liste simplement, facile à lire, et sous forme papier de façon à ce qu’elle soit toujours accessible quoi qu’il se passe — une grande carte de visite est le format idéal. D’un autre côté, essayer de rendre la liste peu compréhensible si quelqu’un venait à vous la voler. Par exemple, n’utilisez pas la formulation “DVD de secours super secret contenant mes derniers tableurs de ma comptabilité” sur la liste mais plutôt “DtcDVD”. Vous saurez de quoi il s’agit sans pour autant donner d’informations à quelqu’un d’autre qui tomberait dessus.
Une clé USB formattée peut être mise en toute sécurité dans votre valise. Si vous la perdez ou que quelqu’un dans le personnel aéroportuaire la vole (oui, cela arrive), vous n’aurez perdu que quelques euros, c’est tout. Si quelqu’un vous vole votre DVD de sauvegarde top-secret, le coût est bien supérieur !
De façon générale, vous devez vous assurer que le maximum d’objets puissent être remplacés. Par exemple, si vous utilisez habituellement une clé pour sauvegarder un document confidentiel, il peut être mieux de placer ce document parmi d’autres et d’initialiser la clé: cela fera une chose de moins pour laquelle s’inquiéter durant le voyage.
Sur un autre plan, essayez d’organiser vos affaires par groupe, en fonction de leur importance pour vous (et pas uniquement sur leur valeur financière) et décider de leur protection en conséquence. Par exemple, votre ordinateur et votre DVD de sauvegarde sont de la plus haute importance (premier groupe) alors que vos périphériques et les disques d’installation viendront en second (le pire vient du pire, vous pouvez toujours acheter une nouvelle copie de Tiger ou une nouvelle souris mais acheter un nouveau Powerbook avec vos données personnelles pré-installées est impossible).
Cette première étape dans l’organisation peut paraitre très rébarbative et inutile, ce qui explique qu’elle est souvent ignorée. Rien n’est mieux que la vérité. Dans les moments de crise, il est très rassurant d’avoir un bout de papier sur lequel vous puissiez vous concentrer pour vous calmer (ou essayer de vous réorganiser).
Une autre chose intéressante à indiquer sur votre liste est si vos affaires nécessitent un traitement ou des soins particuliers de votre part avant ou pendant le voyage. Par exemple, sur la ligne du Powerbook vous devriez indiquer “Eteindre la carte Airport et Bluetooth avant l’embarquement”. Et à côté de votre clé USB vous pourriez écrire “Aucun élément mobile”, afin que vous sachiez que vous pouvez la manipuler sans vraiment trop de soins dans votre valise.
Aussi ennuyeux que cela puisse paraitre, vous pouvez aussi visiter le site web de votre compagnie aérienne. La plupart d’entre elles suggèrent ou impose des procédures d’emballage qu’il est essentiel de suivre, ne serait-ce que si vous aviez besoin d’effectuer une réclamation d’assurance ou une plainte. Un exemple idiot: une compagnie aérienne peut refuser de payer pour un appareil photo endommagé si vous n’avez pas enlevé les batteries de l’appareil avant de le mettre dans votre valise car emballer des appareils avec leur alimentation est considéré comme dangereux.
En prenant garde aux réglementations qui peuvent s’appliquer à vos objets, vous éviterez les problèmes avec les douanes, les représentants des compagnies aériennes, ou les personnels de sécurité — trois groupes de personnes avec lesquels vous ne voulez vraiment pas avoir d’ennui.
Egalement, dans la plupart des cas, une fois que vous quittez la maison, vous ne pourrez plus changer de place vos objets entre vos bagages. Ce câble de sécurité que vous avez laissé dans votre sac avec l’ordinateur sera confisqué par le personnel de sécurité de l’aéroport (c’est apparemment une arme ?!), et vous n’aurez pas la possibilité de le mettre dans vos bagages de soute et prouver que vous n’aviez aucune intention d’étrangler quelqu’un avec.
Pour conclure, assurez-vous que la liste mentionne clairement dans quel bagage se trouve chaque objet (de nouveau, en utilisant un code quelconque), et garder la avec vous. Gardez à l’esprit que, après un vol de huit heures, vous pourriez ne plus vous rappeler ce qu’il y avait dans votre petit sac jaune qui a été envoyé par erreur à Munich (MUC).
Pour des raisons de sécurité, ne mettez ni nom, ni email, ni numéro de téléphone sur la liste et éviter d’indiquer dessus tout identifiant qui pourrait être utilisé pour vous retrouver.
Maintenant que vous savez ce que vous avez et comment vous l’emballerez, il est temps de préparer les objets. Cependant, que ce soit du logiciel ou du matériel, il y a quelques précautions que vous prendrez soin de respecter.
Eviter les fuites d’informations
Pendant votre voyage, vos bagages vont se balader, être manipulé par des personnes non sures (quelqu’un portant un uniforme n’est pas forcément quelqu’un de sure), et peuvent se perdre. De ce fait, il est important de ne laisser aucune donnée sensible à l’intérieur.
Tout équipement de stockage mis dans vos valises (depuis la carte flash dans l’appareil photo jusqu’au disque dur qui vous sert pour les sauvegardes) doit être formaté, limitant la perte résultant de son vol à sa simple valeur pécuniaire.
Voici un conseil. “L’Utilitaire Disque” vous permet d’écraser les données présentes sur des supports avec des zéros ou des données aléatoires pour un meilleur niveau de protection. Oui, cela peut paraitre un peu abusif pour les photos du chat sur la plage mais cela peut se révéler utile si vous avez utilisé ce support pour stocker des données bancaires par exemple. Les données laissées sur tout support que vous ne pouvez pas formatter doivent être cryptées. La façon la plus simple de faire ça est de placer les fichiers dans une image disque cryptée avant de copier l’image sur le disque ou de la graver sur un cd. J’évite habituellement d’utiliser des logiciels externes pour crypter les données à la volée car cela nécessite de les installer sur tous les ordinateurs où vous voulez utiliser ces données — on reparlera un peu plus tard des formats standarts.
Pour les mêmes raisons, vous devriez enlever ou remplacer les étiquettes sur vos appareils de stockage, comme vous l’avez fait sur votre liste. Etiqueter vos disquettes et disques durs avec des noms explicites peut être dangereux si quelqu’un visite votre valise — même si cette personne cherche une bouteille de soins pour les cheveux et non des informations bancaires.
Même si on se préoccupe principalement du Mac et de ses périphériques, remarquez que les livrets, bloc-notes, et cahiers peuvent contenir eux aussi des informations sensibles. Par exemple, des reçus ou des contrats d’assurance contiennent des identifiants qui peuvent être utilisés pour voler votre identité ou pénétrer vos comptes. Si vous ne pouvez éviter de mettre ce genre d’informations dans vos bagages (ce qui peut être ou ne pas être une bonne idée selon votre destination), vous pouvez glisser ces documents dans une enveloppe cachetée ce qui vous permettra de savoir au moins si quelqu’un y a touché.
Une bonne enveloppe en craft avec de la colle solide est un bon début. Pour plus de protection, écrire un tout petit texte sur une bande de papier auto-adhésif et coller le sur le rabat: s’il est déchiré, il y a de fortes chances que la personne qui aura ouverte l’enveloppe ne dispose pas d’une imprimante et de papier auto-adhésif à portée de main ! (Bien sûr, ce n’est pas parfait mais cela rend les choses plus difficiles).
Pour finir, les étiquettes que vous mettez sur les bagages sont aussi un gros problème. Beaucoup de pays vous imposent par la loi d’étiqueter vos bagages afin que l’on puisse les suivre. Malheureusement, vous ne souhaitez probablement pas révéler trop votre identité à tout le monde. Par exemple, quelqu’un travaillant pour O’Reilly ne souhaite pas forcément afficher son email “@oreilly” à côté de son adresse personnelle. Certains aiment bien indiquer une adresse email spécifique pour leurs bagages et/ou spécifier une adresse neutre où leur envoyer les bagages (comme un magasin à côté de chez eux avec qui ils ont un arrangement). Assurez-vous juste d’abord que cela est légal à la fois dans votre pays de résidence et dans votre pays de destination. De plus, si vous le pouvez, achetez des étiquettes de qualité où l’adresse n’apparait que si vous ouvrez l’étiquette.
Mot de la fin
Désormais une bonne partie de vos préparatifs sont faits. Dans le prochain article je vous fournirais des conseils pour éviter les vols et dommages de vos appareils. Jusque là, voyagez en toute sécurité !
Textes originaux en anglais sur O’Reilly : Mac OS X for the Traveler, Part 1 par François Joseph de Kermarec
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