Mac OS X pour le voyageur, Partie 4
Note de l’éditeur: Comme beaucoup de choses dans la vie, la préparation est la clé du succès. Dans cet article, vous apprendrez à prendre juste le strict nécessaire, et à vous assurer d’avoir les bons fichiers avec vous.
Rester léger
Lors d’un voyage, la tentation est grande de prendre le maximum de choses qui puissent rentrer dans le sac. Mais en réalité il est préférable de prendre uniquement les choses essentielles, aussi bien sur le plan logiciel que matériel.
Pour cet article je vais vous dispenser mes conseils sur ce qu’il faut prendre en déplacement, et ce qu’il vaut mieux laisser chez soi.
Ne pas emmener trop de périphériques ni de disques durs avec soi
Lors d’un voyage il est tentant d’emmener tous ses périphériques et ce qui va avec. Bien sûr, vous pourriez avoir besoin de ce hub FireWire ou de cette deuxième clé USB mais s’ils ne sont pas indispensables, il y a des chances que cela ne constitue que du poids supplémentaire ou attire les voleurs. Cependant, en même temps, il est vrai que laisser des périphériques derrière soi rendra votre vie beaucoup plus compliquée en déplacement (même si l’argent n’est pas un problème et que vous pouvez les racheter, vous pourriez avoir des difficultés à trouver où les racheter ou à trouver des magasins ouverts aux heures qui vous intéressent). Pour cette raison, une fois encore, la planification est essentielle, et la clé du succès est de définir ce que vous ferez durant votre voyage et ce dont vous avez besoin pour l’accomplir.
Si vous n’êtes pas sûr, espionnez-vous (si on peut dire) pendant quelques jours et notez les appareils que vous utilisez le plus. Une autre façon de faire est de mettre dans un carton tout ce dont vous pensez avoir besoin pour travailler et de ressortir les éléments un par un, au fur et à mesure que vous en avez besoin. Tout ce qui restera dans la boite au bout de quelques jours n’est probablement pas aussi essentiel que vous le pensiez au départ.
Quelques conseils pour commencer
Les périphériques et supports que vous devez toujours emmener:
- Les CDs d’installation de Mac OS X et le CD Apple Hardware Test livré avec votre Mac (ils vous aideront à agir si quelque chose se passe mal).
- L’adaptateur secteur et sa rallonge (les prises ne sont pas toujours aux bons endroits et les batteries ont une tendance magique à se vider plus vite lorsque l’on ne trouve pas de prises secteur), ainsi que tout adaptateur dont vous ayez besoin pour vous connecter au secteur.
- Les CDs dont vous avez besoin pour réinstaller tout programme sur lequel se base votre travail (si vous allez faire une présentation en utilisant Keynote, emmener les CDs d’installation de Keynote, par exemple).
- Un câble téléphonique (au moins) et un câble Ethernet — même si les hotels habituellement les fournissent ils sont quelquefois de très mauvaise qualité et peuvent endommager les ports de votre ordinateur.
- Un DVD-R(W) ou un disque dur portable FireWire pour les sauvegardes.
Les périphériques et supports que vous pouvez éventuellement emmener:
- Une souris si vous n’aimez pas le trackpad (la souris sans fil Apple est presque parfaite si votre PowerBook a le support Bluetooth intégré).
- Les disques des applications de “confort” dont vous ne pouvez pas vous passer.
- Votre iSight si vous prévoyez de faire de la vidéoconférence.
- Des supports supplémentaires de sauvegarde peuvent être utiles si vous en avez la place, mais vous devez vous assurer que vous les utiliserez réellement (certaines clés USB sont trop petites pour sauvegarder quoi que ce soit dessus, par exemple).
Nettoyer ses données avant de partir
Les disques durs gigantesques font oublier plus facilement ce que nous stockons dans nos ordinateurs. Malheureusement, votre ordinateur s’en rappelle et les fichiers oubliés peuvent avoir parfois des effets imprévisibles. Par exemple, un FileVault de taille excessive ralentira probablement votre ordinateur ou conduira à de petits soucis. De plus, il est crucial de savoir ce qu’il y a sur votre ordinateur pour déterminer ce que vous avez perdu en cas de vol ou de perte de la machine. Pour finir sur ce point, vous devez savoir également ce qu’il est important de sauvegarder et ignorer ce que vous pouvez remplacer ou dont vous n’avez plus besoin.
De façon générale, les documents que vous n’utilisez plus doivent être archivés de façon redondante et mis de côté en archive cryptée (selon leur importance). Avant de partir, assurez-vous de ne pas avoir de vieux fichiers qui trainent sur votre disque dur. Si vous ne pouvez pas conduire une opération en règle de nettoyage de printemps avant votre départ, vous pouvez utiliser les étiquettes de couleur de Panther pour différencier les fichiers les plus importants pour votre travail (J’utilise un joli violet qui correspond à la couleur du parapluie de Backup pour visualiser les fichiers et dossiers que je sauvegarde régulièrement).
Conseils et Astuces pour réduire les volumes de données
Un bon moyen de “dégraisser” la taille de vos fichiers est de les stocker sous forme texte pur dès que possible. Par exemple, les contrats et articles qui pèsent quelques centaines de KB au format RTF peuvent être réduits en quelques KB une fois convertis au format texte pur. Bien sûr, vous perdrez le sympathique formatage lors de cette opération, mais pour de nombreux documents, cela n’est pas fondamental. Vous pouvez aussi utiliser le Finder pour “Créer une archive” de vos fichiers moins importants.
Les emails sont une source constante d’encombrement et de désordre. Bien sûr, vous évitez les SPAM et, de ce fait, vous avez un classement organisé des emails. Vous devriez cependant faire attention à l’organisation des emails que vous souhaitez conserver. De plus, je préfère les comptes IMAP qui vous permettent d’avoir deux exemplaires de chaque email — sur le serveur (pour la sauvegarde et la synchronisation), et sur votre disque dur (pour un accès facile et l’indexation).
Vous devriez penser à enlever systématiquement les pièces jointes des emails et à les sauvegarder séparérement — assurez-vous juste de pouvoir les retrouver ensuite. L’accumulation de pièces jointes est la première cause de problèmes avec les emails, aussi bien sur le serveur où ils prennent une précieuse place et sur les disques durs où ils rendent les bases de données tellement grosses qu’elles en deviennent illisibles, même pour les meilleurs logiciels d’emails. En plus, les contraintes de bande passante peuvent rendre le téléchargement de tels fichiers encore plus source de problèmes — une autre raison pour paramétrer votre client email pour télécharger automatiquement les messages mais pas les pièces jointes.
Les archives de messagerie instantanée sont également assez volumineux si vous avez activé l’enregistrement automatique dans iChat. Du fait qu’ils sont stockés automatiquement par défaut dans votre dossier Documents, un dossier que vous sauvegarderez probablement intégralement, il y a de fortes chances que vous sauvegardiez des mégabytes de fichiers de discussion totalement inutiles. Un programme tel que Logorrhea peut vous aider à parcourir rapidement une telle collection de fichiers et à vous débarrasser des fichiers inutiles.
Dans la mesure du possible, j’évite les formats propriétaires de fichiers et privilégie les programmes qui s’appuient sur des formats standards et légers. Cela permettra non seulement de rendre votre information plus légère et plus facile à gérer, mais vous évitera également des problèmes de compatibilité dans le cas où vous devriez poursuivre votre travail sur un autre système d’exploitation. Par exemple, OpenOffice.org créera la plupart du temps des fichiers plus légers que ceux de Microsoft Office. Les fichiers délimités en tabulation ou au format RTF sont aussi plus légers et plus facilement portables.
La connexion à vos serveurs du bureau peut vous permettre également de télécharger en fonction de vos besoins ce dont vous avez besoin, à la demande, et de l’effacer ensuite en toute sécurité. Cependant, cela nécessite d’être sûr de la stabilité de sa connexion réseau et de la possibilité de pouvoir établir une liaison sécurisée avec votre bureau.
Redondance
Jusqu’à maintenant, nous avons peu parlé de l’importance de sauvegarder vos données sur différents supports et de les stocker dans des endroits différents. Cela est aisé à faire avec un ordinateur de bureau, mais peut devenir particulièrement complexe en voyage. Après tout, vous pouvez utiliser votre disque dur externe et le mettre en sécurité dans le coffre de votre chambre d’hotel mais comment pourriez-vous transporter avec vous un jeu de 12 CD-Rs juste pour la sécurité d’avoir une sauvegarde redondante ?
Nous allons voir maintenant comment vous pouvez vous assurer d’avoir toujours accès à vos données même si elles sont volées — directement ou parce qu’un de vos appareils disparait.
Sauvegarde redondante
La sauvegarde redondante est probablement une des choses les plus difficiles à faire lorsque vous êtes en déplacement. En plus, dans la mesure où vous passez tout votre temps dans des lieux plus ou moins publiques, il n’y a pas vraiment d’endroits où mettre vos fichiers en sécurité. Ou peut-être que si ?
La disponibilité de réseaux signifie que vous pouvez envoyer vos fichiers sur un grand nombre de serveurs desquels vous pourrez ensuite les récupérer, au cas où vous en auriez besoin. Vous avez, bien sûr, peu de possibilités lorsqu’il s’agit de choisir le bon serveur.
Le propre service .Mac d’Apple sera probablement le meilleur choix pour la plupart des utilisateurs. En fait, l’intégration avancée d’iDisk avec Mac OS X vous permet d’envoyer et de recevoir les fichiers facilement et relativement rapidement. Vous pouvez également utiliser le programme “Backup” pour automatiser la sauvegarde et la restauration des données et les planifier à l’avance. Gardez juste à l’esprit que les transferts de données vers et depuis l’iDisk ne sont pas cryptés et que vous aurez donc besoin de les crypter manuellement avant la sauvegarde.
Votre iDisk contient également un indicateur d’”espace libre” (accessible via les Préférences Système), vous fournit un moyen facile d’échanger des fichiers avec vos collègues lorsque vous n’êtes pas connecté (en placant les fichiers dans le dossier “Public”), et dispose d’un support technique performant disponible dans le monde entier (ce qui est particulièrement important pour le voyageur que vous êtes). Pour finir, il est possible d’accéder aux iDisks à distance dans le cas improbable où vous auriez besoin de récupérer vos données depuis un ordinateur UNIX, Windows ou Linux — mais gardez à l’esprit que ces systèmes d’exploitation ne sauront pas quoi faire des images disques encryptées.
Un compte FTP chez un hébergeur de site Web peut aussi faire l’affaire. Le gros avantage est que les données sont transférées plus vite via un logiciel de FTP. Certains hébergeurs offrent aussi la possibilité d’une connexion FTP sécurisée, combinant ainsi la rapidité du FTP avec la sécurité. Le gros inconvénient des comptes d’hébergement est qu’en général les données sont entièrement visibles depuis Internet, ce qui les rend moins sûr lorsqu’il s’agit de stocker des fichiers personnels. Vous pouvez cependant demander à un bon hébergeur s’il offre la possibilité de vrais comptes “privés” ou s’il peut vous créer une zone vraiment privée dans votre compte ordinaire d’hébergement. Dans le cas où cela ne serait pas possible, ne laissez pas vos fichiers dans un espace publique visible par le monde entier !
Un serveur privé SFTP est probablement un excellent choix. Cela est par contre beaucoup plus difficile à trouver, à moins que vous puissiez installer votre propre serveur et le sécuriser correctement.
Votre propre serveur SSH
Cela est de loin la solution la plus technique, mais cela vous donne l’avantage de crypter vos communications et la certitude de savoir comment le serveur auquel vous vous connectez est entretenu. Cela nécessite, cependant, que vous sachiez comment configurer correctement un serveur sécurisé et que vous soyez à l’aise avec l’envoi et la réception de fichiers via le Terminal. Du fait que SSH est un protocole standard, vous devriez pouvoir atteindre votre serveur en toute circonstance depuis une machine Windows, UNIX ou Linux. Cette série d’articles devrait vous aider à démarrer aisément — mais s’il vous plait, faites des tests en condition réelle à l’avance.
Une fois que vous avez fait votre choix sur le serveur ou le protocole que vous allez utiliser, vous devriez faire quelques essais de vitesse en envoi et en réception avec un fichier de test — un gros fichier d’une image qui vous permettra de voir comment le serveur réagit à un gros transfert de fichiers et vous donnera un test réaliste sur des gros transferts de données. Il y a de fortes chances que les vitesses réelles soient bien inférieures aux vitesses annoncées. C’est la différence entre “la vitesse théorique” (ou vitesse commerciale des dépliants) et “les conditions réelles” (ce que vous verrez au quotidien).
Ces tests devraient vous permettre d’évaluer ce que vous pouvez envoyer et ce que vous ne pouvez pas envoyer. Par exemple, sauvegarder l’intégralité de votre bibliothèque iTunes est probablement hors de question car cela prendrait des heures, mais vous pourrez par contre faire des sauvegardes incrémentales quotidiennes de vos feuilles de calculs AppleWorks.
Synchronisation des appareils
La synchronisation n’est pas seulement pratique, c’est aussi un bon moyen de vous assurer que vos informations les plus importantes (principalement les contacts et les calendriers) ne seront pas perdus trop facilement. En fait, perdre un iPod ou un téléphone est facile. (Lors d’une discussion avec un technicien de maintenance, j’ai appris qu’un grand nombre d’iPods finissaient leur vie dans les machines à laver). Mais il est moins probable que vous perdiez tout en une seule fois.
iSync vous aidera à garder ces informations précieuses sur au moins quatre équipements — votre iPod, votre Palm, votre téléphone, et votre ordinateur. Il enverra également vos contacts et calendriers sur les serveurs de .Mac dans un format facile à consulter et à modifier.
Bien sûr, lors de la synchronisation des appareils, vous devez garder à l’esprit que, malgré qu’ils soient tous conçus pour contenir le même type d’informations, certains sont meilleurs que d’autre dans l’accomplissement de cette tâche. Par exemple, votre iPod affiche très bien les calendriers, mais souhaitez-vous vraiment que vos contacts soient affichés sur un appareil qui n’offre pas de protection par mot de passe ?
De plus, malgré que la synchro vous permette de retoucher à vos informations autant de fois que vous le souhaitez lors de vos déplacements (utiliser le téléphone à l’aéroport pour décaler ce rendez-vous chez le dentiste d’une heure, votre Palm dans l’avion pour le déplacer à mardi, et puis finalement l’annuler dans votre chambre d’hotel sur votre PowerBook, parce qu’après tout, vous préférez la dermabrasion le vendredi), vous devez garder à l’esprit que cela risque de provoquer des conflits. Les différents appareils gèrent différemment les fuseaux horaires et peuvent parfois parler des languages un petit peu différents. Bien sûr, iSync est très fort pour détecter et résoudre les problèmes, mais cela rend l’utilisation de vos appareils synchronisés comme “sauvegarde” beaucoup moins sûr.
Voici un exemple. Certains téléphones portables détectent les changements de fuseaux horaires automatiquement et décaleront vos rendez-vous lorsqu’ils sont allumés dans un autre pays ou état que votre point de départ. iCal gère les fuseaux horaires mais cela est une option — et même si elle est activée, vous devez vous assurer que votre téléphone signale à iCal qu’il a changé de fuseau automatiquement. Votre Palm, d’un autre côté, est plutôt ancien et attendra probablement que vous l’informiez que vous avez changé de fuseau. Mais que se passe-t’il si vous oubliez ou faites une erreur ?
Pour conclure, n’oubliez pas que la synchro ne remplace pas la sauvegarde, même si vous synchronisez avec votre iDisk. La “base de données de sauvegarde” du Carnet d’Adresses vous permet de sauvegarder vos contacts facilement. Les calendriers iCal sont des fichiers lisibles et copiables depuis ~/Bibliothèque/Calendars.
Le mot de la fin
J’ai passé beaucoup de temps à me préparer aux pires scénarios. Mais que faire lorsque quelque chose se passe mal pour de vrai ? A voir dans le prochain article. Jusque là, bon voyage.
Textes originaux en anglais sur O’Reilly : Mac OS X for the Traveler, Part 4 par François Joseph de Kermarec
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